撰写批复应注意的问题

1、注意行文的针对性。

下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。

2、批复的观点要明确。

无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。

3、批复要及时。

批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。

4、批复的行文要言简意赅。

要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。

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